Gmailで「Google Workspaceのスマート機能を使って仕事を効率化」の意味とオフにする設定方法などについて

2025年７月８日現在、Gmailでメールを開いた際に、「Google Workspaceのスマート機能を使って仕事を効率化」の画面が表示され、メールが読めない・何を選べばよいか分からないという、SNS上での投稿が複数確認されています。

「Google Workspaceのスマート機能を使って仕事を効率化」の意味は何か？
なぜこのような画面が出るようになったのか？
よく分からずに設定をオンにしてしまったが、後からオフにする方法はあるのか？

本記事では、Gmailで「Google Workspaceのスマート機能を使って仕事を効率化」の意味とGoogle Workspaceのスマート機能の紹介・オフにする設定方法などについて以下に記載していきます。

Gmailで「Google Workspaceのスマート機能を使って仕事を効率化」が表示されたという声

Gmailで突然以下のような画面が表示されるものの、いきなり表示され、オンにするかオフにするかを選択を迫られるという状況に陥り、メールが読めないと感じる方もいることかと思います。

また、なぜこのようなポップ画面が表示されるようになったのか戸惑うユーザもいるかもしれません。

以下では、「Google Workspaceのスマート機能を使って仕事を効率化」がなぜ表示されるようになったのか、上記画像で表示されているGoogle Workspaceのスマート機能の紹介、誤ってオンにしてしまったが後からオフにする方法について記載していきます。

「Google Workspaceのスマート機能を使って仕事を効率化」の意味について

まず、「Google Workspaceのスマート機能を使って仕事を効率化」の意味（なぜ表示されるようになったのか）について調査したところ、Google公式のサイトに「スマート機能の設定が更新され、ユーザーの選択肢と制御が拡大」（日本語訳）というタイトルの記事に記載がされていました。

本記事は2025年１月８日に更新された内容です。

本タイトルの記事に記載されていた内容をまとめると以下のとおりです。

「スマート機能の設定が更新され、ユーザーの選択肢と制御が拡大」の記事の概要

ユーザが自分のデータをコントロールできるように、Google Workspaceのスマート機能設定を更新し、ユーザーが自分のデータをさらに細かくコントロールできるようにした
このアップデートにより、既存のコントロールを、異なる製品体験を管理する2つの異なる設定に変えた
これらの変更は、間もなく世界中で展開される予定となる

したがって、今回のGoogleのアップデートでは、既存のGoogle Workspaceのスマート機能設定のUI（ユーザーインターフェース）が変わり、より細かくユーザによる設定ができるようにしたというものとなります。

このようなアップデートがなされたことを、ユーザに認知させるために、「Google Workspace のスマート機能を使って仕事を効率化」というポップアップが表示されたと考えられます。

Google Workspaceのスマート機能設定で、よりきめ細かなユーザーコントロールが可能になった、新しいUIの画面は以下のとおりです。

上記画面では、「Google Workspace のスマート機能」と「他の Google サービスのスマート機能」の２つの設定を個別でオン・オフができるようになっていることが分かります。

それぞれの項目の右側にトグルが設置してあり、それを右側にスライドすることで、設定をオンにすることが可能です。

なお、本Googleの記事が更新されたのが2025年１月８日となり、まもなく世界中で展開される予定となると記載しており、設定自体はこれまでもできたのかもしれませんが、Gmailを開いた際に、このようなポップアップがなされるようになり、ユーザの目に留まるようにしたのは最近になってなのかもしれません。

やまとくん

ちなみに当方はGmailをPCで頻繁に開いていますが、このようなポップアップはなされておらず、最後の章で紹介する方法でこの設定画面を開くことができました。

Google Workspaceのスマート機能でできること

先ほどは、Google Workspaceのスマート機能設定のUIが更新され、「Google Workspace のスマート機能」と「他の Google サービスのスマート機能」の２つの設定のオン・オフができるようになったと記載しました。

以下で、それぞれの機能でできることをまとめてみます。

Google Workspace のスマート機能

Gmail からの予定（フライトの旅程や招待状など）をカレンダーに表示
パーソナライズされた検索ができる（キーワード候補、ドライブのファイル候補、関連性の高い検索結果など）
コンテンツの要約、下書きの作成、重要な情報の検索など、Gemini にリクエストできる・Gemini for Workspace の機能も利用できる

他の Google サービスのスマート機能

レストラン予約とテイクアウト注文を Google マップで表示
おすすめのチケット、パス、ポイントカードをウォレットで表示する
Google アシスタントでの回答とリマインダー
Gemini アプリでの提案と回答

それぞれのスマート機能では上記に記載したようなことができますが、一度も触ったことが無い方や、今後も使う予定のない方は最後の章で紹介する方法で、設定をオフにしても良いかと思います。

Google Workspace のスマート機能ですが、たとえば、GmailとGeminiと連携して、サイドパネルから指示すると、プロンプトをメール内容から要約作成や返信ドラフト生成、未読メールを一覧表示できるといった、かなり便利なことができたりします。

Google Workspace のスマート機能でどのようなことができるのか、日本語のものであれば、以下の動画が分かりやすいと思いましたので、参考までに掲載しておきます。

これらの機能は業務でGmailをよく使っていたり、メールを作成することを頻繁にやられる方は、AIを使って下書きをお願いすると業務がかなりはかどるかと思いますので活用されると便利かと思いますが、これまで使ったことがないし、Gmailはそこまでヘビーに使っていないという方もいるかと思いますので、そのような方は、「Google Workspace のスマート機能」はオフにしても良いかと思います。

また、「他の Google サービスのスマート機能」では、レストランの予約やテイクアウト注文をGoogleMapで表示する、お勧めのチケットをウォレットで表示するということができるようですが、こちらも内容を見て、普段使わない方はオフでもよいのかと思います。